Google Drive

Cos’è Google Drive come funziona e perchè usare il servizio su pc desktop, tablet e smartphone? Cosa serve una memoria on the cloud per creare e salvare documenti, file, foto, filmati da conservare e condividere online

Google Drive è probabilmente uno dei servizi più utili e utilizzati mai creati in internet e probabilmente ne avrete sentito parlare da qualche collega o amico. Ma se ancora non sapeste di cosa si tratta cercheremo di spiegarvi perchè è utile installare e usare il servizio della società di Mountai View sul pc o sullo smartphone.

Come funziona Google Drive? Chiariamo innanzitutto che questo non l’unico servizio di cloud storage ma ovviamente è uno dei più utilizzati essendo offerto dal leader mondiale del web. A cosa serve? Si tratta di un programma da scaricare su computer collegato ad una App per smatphone Android o iPhone. Il suo utilizzo è duplice. Lo si può utilizzare sia per salvare file e documenti di ogni tipo (testi, foto, musica e altro) organizzati in cartelle, così come con un computer locale. Inoltre contiene una serie di strumenti per creare direttamente contenuti e documenti, un pò come una piattaforma Office di Windows.

L’utilizzo di Google Drive fino a 15 Giga è gratis, mentre per avere a disposizione più spazio si deve pagare un canone mensile. Già con il servizio gratuito si possono già condividere documenti eliminando allegati pesanti da G Mail e liberando spazio dall’hard disk del computer o dello smartphone. Ma per chi non si accontenta i prezzi sono di 1,99 euro al mese per avere 100 Gigabyte, che diventano 99,99 per 10 Terabyte.

Come sincronizzare Google Drive

La cosa davvero utile di Google Drive è la possibilità di potere disporre dei documenti creati direttamente con gli strumenti a disposizione, o salvati provenienti da altre fonti, direttamente su tutti i dispositivi. Supponiamo che la sera vogliate rivedere a casa un documento creato in un ufficio il giorno prima. Vi basterà accedere al vostro account per avere a disposizione tutte le cartelle con i vostri file automaticamente.

La sincronizzazione in Google Drive, ovvero il caricamento dei file nelle cartelle, avviene automaticamente su tutti i dispositivi che utilizzate alla loro accensione. Ma potete anche scegliere quali documenti sincronizzare e quando farlo, ad esempio se in presenza di rete wi-fi o meno. In pratica non dovete fare nulla. Sullo smartphone i documenti modificati tramite pc o viceversa sono già sincronizzati.

Ma Google Drive è stato studiato anche e soprattutto per rendere facile interagire e lavorare con altri utenti nel web. Amici, colleghi o collaboratori possono partecipare nella creazione, elaborazione e modifica di contenuti digitali direttamente online. La suite di Google Documenti per creare foglie presentazioni è utilizzabile con qualsiasi dispositivo Windows, Apple o Android.